凯发娱乐档案室工作

信息来自: 发布时间:2013-05-13 点击量:

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凯发娱乐档案室工作

凯发娱乐档案室全面负责学校档案管理工作,以及其他一些学校相关工作。

一、学校归档工作

每学年上学期侧重上一学年档案的归档工作。各处室的兼职档案员将本处室档案汇总之后移交档案室。

档案室则根据各处室所交档案的内容进行分类、汇总、编目。此项工作量很大,每年至少有几百份档案文件。每份文件需要逐一盖章(如“文书文件”、“教育教学文件”)、手写编码。为了便于大家查阅,需要将每一份文件的题目输入电脑,制作详细的电子目录,并放于校园网平台供查询。档案室每年都会提供详细的电子目录,这也逐步保存了学校每年的精华。多年之后,这些档案材料就会成为宝贵的史料。

档案室随时接收各项相关实物、荣誉档案。

遇到学校重大活动,有专题档案的归档工作(如:凯发娱乐60年校庆档案)。

二、年鉴编写工作

凯发娱乐档案室从2008年开始承担学校年鉴的汇总、编辑及审稿工作。

三、档案查阅、借用

档案室提供各类档案的查阅、借用。如工程开展时基建档案图纸的借阅,审计时提供各种合同档案及相关材料,为金鹏科技团检查提供所需档案,迎接上级工作检查时提供所需档案等等。

四、接待往届毕业生

随着出国留学的热潮,到档案室开高中三年成绩的往届毕业生越来越多。档案室根据学生出国留学申请学校的需要设计了带有学校标志的成绩单,深得好评。

有些毕业生涉及退休年龄界定或毕业证丢失需要开具学籍、就读证明,档案室都可以开具。

五、支持校园网建设

档案室将学校每年获奖所得的奖杯、奖牌逐一拍照、编码、整理出详尽的目录,每年将照片及荣誉档案目录提供给宣传部放在校园网上,这也是对学校的一个宣传。档案室每年按时提供各类档案目录及年鉴的电子版,支持学校的校园网建设。这种做法更为先进,也方便大家的查询和利用。